Zielona Góra

Oferujemy pomoc we wdrożeniu przepisów kancelaryjno – archiwalnych dostosowanych do potrzeb Państwa jednostki, od przygotowania projektów normatywów aż do momentu uzgodnienia ich z właściwym miejscowo Archiwum Państwowym.

Proponujemy również aktualizację funkcjonujących w Państwa jednostce przepisów kancelaryjno – archiwalnych pod kątem zmieniających się przepisów prawa.

Posiadane przez nas doświadczenie pozwala na sprawne i bezproblemowe wdrożenie w życie niezbędnych procedur, które ułatwią zarządzanie dokumentacją w Państwa instytucji.

Komplet normatywów kancelaryjno – archiwalnych stanowią:

• instrukcja kancelaryjna,
• jednolity rzeczowy wykaz akt,
• instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego (składnicy akt).

Dokumentacja niearchiwalna, po upływie określonego przepisami prawa czasu przechowywania w archiwum zakładowym lub składnicy akt, a także po utracie znaczenia dla celów praktycznych jednostki organizacyjnej, podlega procedurze brakowania. Polega ona na wydzieleniu z zasobu aktowego dokumentacji, której okres przechowywania minął i przeznaczeniu jej na zniszczenie, po uprzednim uzyskaniu stosownej zgody właściwego miejscowo Archiwum Państwowego.

Wśród pracowników jednostek organizacyjnych często pojawiają się wątpliwości w jednoznacznym określeniu, czy dana dokumentacja utraciła już znaczenie praktyczne oraz wartość dowodową, a niewłaściwe przeprowadzenie tej procedury może spowodować nieodwracalne skutki. Dlatego też czynności z nią związane należy wykonywać rzetelnie i z dużą rozwagą.

Oferujemy Państwu usługę wydzielenia do brakowania akt, których okres przechowywania minął i sporządzenie dokumentacji potrzebnej do wystąpienia z wnioskiem do Archiwum Państwowego o zgodę na ich zniszczenie.

Posiadane przez nas doświadczenie i wiedza pozwolą na bezpieczne wybrakowanie zbędnej już – z punktu widzenia prawa – dokumentacji i zwolnienie miejsca w lokalu archiwum zakładowego lub składnicy akt na dokumentację, która będzie przekazywana w kolejnych latach.

Archiwizacja dokumentacji jest procesem polegającym na właściwym uporządkowaniu akt zgodnie z obowiązującymi zasadami metodyki archiwalnej. Dzięki systematycznemu przeprowadzaniu prac archiwizacyjnych  w jednostce organizacyjnej możliwy jest szybki dostęp do zgromadzonych dokumentów. W ramach wykonywanych prac przeprowadzamy m.in.:

• klasyfikację i kwalifikację akt zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• formatowanie jednostek aktowych (pakowanie i opisywanie według wzorca),
• porządkowanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej,
• opracowanie zespołów akt oddzielnie dla poszczególnych kategorii archiwalnych oraz ułożenie teczek aktowych w układzie rzeczowo – chronologicznym,
• sporządzenie pełnej ewidencji przechowywanej dokumentacji w wersji drukowanej i elektronicznej,
• opis regałów archiwalnych i sporządzenie wywieszek orientacyjnych,
• przekazanie uporządkowanego archiwum zakładowego/składnicy akt wyznaczonemu pracownikowi i przeszkolenie w zakresie dalszego korzystania z uporządkowanego zasobu aktowego.

Usługi Archiwalne ARCANUM
Agata Przybylska

Dzietrzychowice 96
68-111 Dzietrzychowice

kom. +48 663 309 402
kontakt@archiwizacja-arcanum.pl

NIP: 924 178 21 73

REGON: 080512700

Doświadczenie w zakresie archiwizacji i brakowania dokumentacji zdobyliśmy wykonując kilkaset zleceń, zarówno dla instytucji publicznych, jak i jednostek prywatnych.

Z naszych usług korzystały m.in.:

• jednostki samorządu terytorialnego,
• inspektoraty weterynarii,
• inspektoraty nadzoru budowlanego,
• stacje sanitarno – epidemiologiczne,
• jednostki Lasów Państwowych,
• ośrodki pomocy społecznej,
• centra pomocy rodzinie,
• poradnie psychologiczno – pedagogiczne,
• centra usług wspólnych,
• placówki szkolne i przedszkolne,
• biblioteki,
• muzea,
• ośrodki kultury,
• spółdzielnie mieszkaniowe,
• towarzystwa budownictwa społecznego,
• zakłady gospodarki komunalnej,
• zakłady produkcyjne,
• placówki medyczne i inne.

Nasza firma powstała w 2011 roku i zajmuje się świadczeniem kompleksowych usług związanych z archiwizacją i brakowaniem dokumentacji.

Podstawowym profilem naszej działalności jest świadczenie usług w zakresie obsługi archiwów zakładowych i składnic akt na terenie całego kraju, głównie w województwach lubuskim i dolnośląskim. Oferujemy pomoc przy zakładaniu, organizacji i prowadzeniu archiwów zakładowych oraz składnic akt.

Proponujemy kompleksowe rozwiązania w zakresie archiwizacji i brakowania dokumentacji. Nasze dotychczasowe doświadczenie poparte jest wykonaniem prac archiwizacyjnych dla kilkuset instytucji, zarówno z sektora finansów publicznych, jak i jednostek prywatnych.

Posiadamy wykształcenie kierunkowe związane z archiwizacją dokumentacji oraz ochroną informacji niejawnych. Swoją wiedzę aktualizujemy poprzez udział w kursach i szkoleniach. Usługi wykonujemy w oparciu o obowiązujące przepisy prawne, ze szczególnym uwzględnieniem ustawy o ochronie danych osobowych.

Powierzając obsługę archiwów naszej firmie zyskujecie Państwo profesjonalnie zorganizowane archiwum zakładowe lub składnicę akt oraz szybki dostęp do potrzebnej dokumentacji.