Dokumentacja niearchiwalna, po upływie określonego przepisami prawa czasu przechowywania w archiwum zakładowym lub składnicy akt, a także po utracie znaczenia dla celów praktycznych jednostki organizacyjnej, podlega procedurze brakowania. Polega ona na wydzieleniu z zasobu aktowego dokumentacji, której okres przechowywania minął i przeznaczeniu jej na zniszczenie, po uprzednim uzyskaniu stosownej zgody właściwego miejscowo Archiwum Państwowego.
Wśród pracowników jednostek organizacyjnych często pojawiają się wątpliwości w jednoznacznym określeniu, czy dana dokumentacja utraciła już znaczenie praktyczne oraz wartość dowodową, a niewłaściwe przeprowadzenie tej procedury może spowodować nieodwracalne skutki. Dlatego też czynności z nią związane należy wykonywać rzetelnie i z dużą rozwagą.
Oferujemy Państwu usługę wydzielenia do brakowania akt, których okres przechowywania minął i sporządzenie dokumentacji potrzebnej do wystąpienia z wnioskiem do Archiwum Państwowego o zgodę na ich zniszczenie.
Posiadane przez nas doświadczenie i wiedza pozwolą na bezpieczne wybrakowanie zbędnej już – z punktu widzenia prawa – dokumentacji i zwolnienie miejsca w lokalu archiwum zakładowego lub składnicy akt na dokumentację, która będzie przekazywana w kolejnych latach.