Archiwizacja dokumentacji jest procesem polegającym na właściwym uporządkowaniu akt zgodnie z obowiązującymi zasadami metodyki archiwalnej. Dzięki systematycznemu przeprowadzaniu prac archiwizacyjnych w jednostce organizacyjnej możliwy jest szybki dostęp do zgromadzonych dokumentów. W ramach wykonywanych prac przeprowadzamy m.in.:
- klasyfikację i kwalifikację akt zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- formatowanie jednostek aktowych (pakowanie i opisywanie według wzorca),
- porządkowanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej,
- opracowanie zespołów akt oddzielnie dla poszczególnych kategorii archiwalnych oraz ułożenie teczek aktowych w układzie rzeczowo – chronologicznym,
- sporządzenie pełnej ewidencji przechowywanej dokumentacji w wersji drukowanej i elektronicznej,
- opis regałów archiwalnych i sporządzenie wywieszek orientacyjnych,
- przekazanie uporządkowanego archiwum zakładowego/składnicy akt wyznaczonemu pracownikowi i przeszkolenie w zakresie dalszego korzystania z uporządkowanego zasobu aktowego.